Програмне забезпечення для навчальних закладів України

Программы отличаются довольно серьезно в части отчетной документации и различных расчетов.

Активні користувачі це ті, хто вводить та редагує дані. Пасивні мають право передивлятися, аналізувати інформацію у повному обсязі, друкувати звіти, але не змінювати дані - наприклад, це може бути проректор, викладачі і т.д.

В наших програмах по замовченню встановлюється перелік занять та відповідні настройки у повній відповідності до наказу Міносвіти №450. При цьому має місце такий перелік видів занять - лекції, семінари, практичні, лабораторні.

Самостійно перестраювати программи неможна, потрібно звернутися до нас.

Щодо розділу курсових проектів та робіт, то в Наказі Міносвіти №450 відповідний вид занять називається "Індивідуальні завдання". Що саме має місце для конкретної спеціальності - розшифровується самою назвою вакансії, наприклад, "Фізика.Курс. роб. Керівництво", "Креслення. Курс. пр. Керівництво".

Очевидно, базу даних року, що минув, доцільно зберегти для історії. Тому, перед початком дій доцільно закрити всі програми та зупинити сервер баз даних Firebird на комп`ютері-сервері і далі на цьому комп`ютері у папці c:\Program Files\Politek\Eprocess\ створити папку з назвою навчального року, що минув (наприклад, "2004-2005"). Після цього слід скопіювати файл бази даних Dekanat.gdb з папки c:\Program Files\Politek\Eprocess\Base\ в новостворену папку.

Далі для переведення навчальних планів з наступного року в поточний необхідно запустити програму "Навчальний процес" та підключитись до бази поточного року (впевнитись, що таке програма підключена саме до бази поточного року). Після цього необхідно здійснити такі дії:

Натиснути кнопку

та правильно відповісти на запитання діалогового вікна (при цьому програма намагається з`ясувати - чи свідомо Ви це коїте, чи не дієте Ви бездумно та механічно,...). Якщо на ряд запитань дати неправильну відповідь - дія здійснена не буде. Якщо все введено вірно - програма здійснює автоматичне переведення даних щодо навчального процесу з наступного року у поточний.

Пришли новые учебные планы 2006г. Как нам быть? Набирать новые планы 2006г. и затем для этой специальности и данного плана вводить группы 2 курса (новый набор)? А что же тогда делать с группами 2 курса (которые были на учебном плане 2002 г. и теперь перешли на 3 курс соответственно?) - их нужно удалить из учебного плана 2002 г.? Иначе никак. Программа указывает на то, что такие группы уже есть на учебном плане 2002г.

Во-первых, все действия по планированию на 2006-2007 гг следует делать в базе данных следующего года. Для этого в Навч. процессе и в Н.Плане нужно в свернутом списке (вверху справа) выбрать "Наступний рік". Тогда программа переключится к другой базе данных и там будет выполнятся вся работа. При этом данные текущего года (в базе данных текущего года) абсолютно никак изменяться не будут (они и не должны никак изменяться, пока текущий учебный год не завершиться). Для того, чтобы работу начинать не с нуля, нужно чтобы перед началом планирования база данных содержала все данные, которые были созданы в текущем году. Чтобы это сделать - можно воспользоваться соотв. кнопкой (в программе "Навч. процес"), но проще всего при незапущеных программах просто скопировать файл Dekanat.gdb из папки Base в папку Base_Next.

После подключения к базе следующего года уже в этой базе нужно зарегистрировать еще один вариант той же специальности (с какой-то пометкой в держ. коде и в названии) и полностью ввести новый план 2006 года. Далее, действительно, нужно удалить группы 2-го курса с плана 2002 года и повесить их на план 2006 года. При этом программы "ПС-Студент", "Викладач", "Розклад" по-прежнему будут витеть ситуацию 2005-2006 гг., поскольку они подключены к базе текущего года, где ничего не изменялось.

Когда же Вы все спланируете (в базе следующего года) и наступит 1 сентября (или чуть более ранняя дата) - Вы подключитесь программой "Навчальный процес" опять к текущему году, зайдете в режим редактирования и нажмете кнопку с двумя "Бочками" (вверху) - "Взяти дані з планів на наступний рік". Программа автоматически все данные по планированию на 2006-2007 гг. переведет в базу данных текущего года. После этого в программе ""ПС-Студент" будет список групп в точности такой, как он должен быть в 2006-2007 гг. и Вам останется только разложить списки студентов по названиям групп.

Из сказанного следует, что пока не кончится текущий учебный год - не нужно переводить группы студентов на следующий год. Это нужно делать после окончания уч. года и после перевода данных по планированию из базы данных следующего года в базу данных текущего года. После перевода "текущим" уже станет 2006-2007 гг и списки групп будут такие, как Вы спланировали.

У нас проблема: группы иностранного языка (английский, немецкий, французский). Как создавать смешанные группы разобрались, какие группы входят в смешанную группу тоже, а вот что означает предметы набора для курса выбранной группы? Что сюда нужно вписывать, если расчасовку по учебному плану, то непонятно почему на всем 2-ом курсе остается одно и тоже значение. Например у нас 1-я проблема: на 2-ом курсе 1 группа французского языка формируется из 2 медсестринских групп, а 2-я из 2 фельдшерско-акушерских групп. У каждой группы (1 и 2) свой учебный план. Программа ставит план либо для 1 группы (медсестринский план) либо для 2-ой группы (фельдшерско-акушерский план). Как быть?

Допустим, вся ветка со сборными группами называется "Групы иностранного языка".

Допустим, на 1-м курсе есть 10 английских групп, 10 немецких и 10 французских - А1...А10, Н1..Н10 и Ф1-Ф10 соответственно.

Тогда, под общей шапкой "Групы иностранного языка" Вы будете видеть 30 сборных групп.

Обычно работа ведется последовательно, т.е., вначале регистрируется группа А1. После этого для этой группы Вы зарегистрируете предмет "Англ. язык" для 1-го и второго полугодия с расчасовкой (будет 2 строки, т.е., один предмет в 2-х семестрах. Однако, этот механизм используется и для других случаев, а не только для иностр. языка. При этом случается, что сборная группа изучает более чем один предмет. Поэтому, эти строки в-общем получили название "набор предметов").

Далее Вы регистрируете группу А2 и она по умолчанию связывается с теми же дисциплинами, что и А1 (т.е., с набором 1). Так происходит до А10. Если бы такой увязки не было, то для каждой группы пришлось бы каждый раз вводить предмет "Англ. язык", что обидно.

После этого Вы регистрируете Н1. Но, поскольку пограмма не умеет мыслить и не догадывется, что это уже не группы английского языка, то она и эту группу по умолчанию привязывет к предметам набора 1. А Вам это не подходит! Тогда Вы создаете новый набор из дисциплины "Немецкий язык". Вот уже есть набор 1 и набор 2.

Когда Вы вводите Н2, то программа не знает - к какому набору эта группа клеится и клеит ее к набору 1. Но Вы ее переклеиваете к набору 2. И так до Н10.

Для групп французского языка Вы создаете уже набор 3.

Таким образом, у ветки "Групы иностранного языка" имеется три варианта (набора) предметов и часть групп следует по варианту 1, часть - по 2-му, часть - по 3-му.

Если же Вы решили создать 3 отдельных ветки - Англ. язык, Нем. язык, Фр. язык, тогда группы разойдутся по этим веткам и может случиться, что на каждой ветке будет всего по 1-му набору предметов. Но это не факт. Может быть так, что одни сборные группы изучают Англ. язык в одном объеме, а другие - в другом. Тогда все равно возникают различные варианты (наборы).

В Вашем примере с групами фр. языка для первой сборной группы нужно ввести часы из медсестринского плана (это будет Набор 1), а для 2-й - из фельдшерско-акушерского плана (это будет Набор 2).

Для того, чтобы Иностранный язык, введенный в программе "Навч. план" не путался в сводной сетке часов, ему нужно включить птичку "Не йде у обрахунок...". Тогда в рассчеты идет только то, что Вы описали для сборных групп.

У новій версії програми "Навчальний процес" (в режимі редагування на сторінці "Зведена сітка годин") надана можливість змінювати закріплення за кафедрою будь-якої дисципліни або роботи. У попередній версії програми така можливість блокувалася. Таким чином, по відношенню до проблеми держ.екзаменів дії такі:

1. У програмі "Навчальний план" на сторінці "Держ. екзамени" залишається шаблонний список вакансій навантаження, який підходить для більшості держ. екзаменів певної спеціальності.

2. При обрахунку зведеної сітки годин програмою "Навчальний план" створюється множина вакансій членів ДЕК з держ.екзамену, кожний з елементів якої прикріплений до тієї кафедри, до якої прикріплено предмет (з якого відбувається держ. екзамен).

3. Після обрахунку потрібно запустити "Навчальний процес", увійти в режим редагування, перейти на сторінку "Зведена сітка годин", знайти потрібний план і в ньому - множину вакансій членів ДЕК. Далі - для тих елементів, які Ви бажаєте віддати на інші кафедри - змінюємо кафедру. Після цього у табличці назва кафедри стає червоного колору. Це означає, що при наступних обрахунках сітки годин програмою "Навчальний процес" ця редакція змінюватись не буде.

Подскажите, пожалуйста, почему при переходе на последующий курс в группах не сохраняется разбиение на подгруппы?; сборные группы тоже нужно каждый раз набирать заново, количество людей и набор занятий? Это нормально или мы не дошли до правильного выполнения этих функций?

Вы, очевидно, имеете в виду - почему при редактировании всей картины уч. процесса для последующего года на основе данных предыдущего года не сохраняется информация о подгруппах и сборных группах?

Если Вы при редактировании сначала удалили все группы, а потом их воссоздали заново, то, при удалении группы попутно удаляется и вся информация о подгруппах и о вхождении удаляемой группы в сборные группы. Эта же информация удаляется и тогда, когда на странице "Группы" нажимается соотв. кнопка с дорожным знаком.

Следует сказать, что чаще всего пользователи нажимают указ. кнопку и редактируют список групп, поскольку нет однозначного соответствия между группами предыдущего и следующего курсов на одной и той же специальности (например, на 3-м курсе - 3 группы, а на 4-м - 4-ре). Кроме того группы одних курсов могут висеть на одной ветке (план такого-то года), а других курсов той же специальности - на другой (другой план другого года). При этом возникают другие подгруппы и другие сборные группы.

Если при переходе с курса на курс кол-во групп одной специальности не изменяется, то можно сохранить всю информацию о подгруппах, потоках и сборных группах, если пользоваться исключительно кнопкой "Змінити параметри групи". В этом случае возможны две ситуации:

1. Названия групп при переходе с курса на курс не изменяются, а в них каждый год "поселяются" новые студенты. Тогда нужно просто изменить количественный состав групп.
2. Название группы остается, но возрастает курс. Тогда в новом году возникает новый набор названий групп для 1-х курсов.

В этом случае берем группы 1-го курса и переименовываем, задав им новые названия. Затем берем группы 2-го курса и меняем их шифры на те, которые были у групп 1 курса до их переименования. И т.д. до групп старших курсов.

Запитання та відповіді - пакет програм "ДЕКАНАТ"