Програмне забезпечення для навчальних закладів України

Студенти, що закінчили навчання, з бази даних не видаляються, а їх всі дані залишаються у базі даних. Такі студенти лише отримують статус студентів, що закінчили навчання та, при необхідності, відфільтровуються.

Дії з Програмою при переході на наступний навчальний рік

При переході на наступний навчальний рік у різних навчальних закладах зміна даних щодо груп відбувається по-різному. У одних закладах - назви груп певної спеціальності на кожному курсі не змінюються, а змінюється склад груп (як у школі - кожний рік існують класи 1-А, 1-Б,... , проте, кожного року склад цих класів різний). У інших - назва групи для однієї й тієї ж множини студентів не змінюється, проте щороку збільшується курс. Відбуваються і певні метаморфози - злиття малочисельних груп, що додатково зменшили чисельність внаслідок відрахування студентів, завершення навчання множини груп на одному кваліфікаційному рівні та формування з частини студентів цих та інших груп академічних груп для навчання на наступному рівні тощо.

Отже, в загальному випадку формалізувати рух груп студентів при зміні навчального року, що додатково супроводжується розпадом певної кількості груп та створенням множини нових груп, у повній мірі не вдається.

Існує ще одна обставина, яку слід взяти до уваги. Програми "Навчальний процес" та "Навчальний план" функціонують з двома базами даних - з базою поточного року, в якій дані щодо навчального процесу (на них спирається і програма "ПС-Студент") змінювати не можна до кінця навчального року, та з базою наступного року (оскільки планування навчального процесу на наступний рік має початися заздалегідь до його початку). Перед початком навчального року всі дані щодо навчального процесу переносяться з бази даних наступного року у базу даних поточного року. При цьому перелік академічних груп як об'єктів навчального процесу у базі поточного року спочатку повністю видаляються, а потім заповнюється відповідним переліком, що підготовлений у базі даних наступного року.

Для врахування всіх цих обставин у програмах пакету "Деканат" передбачена така технологія:

1. З одного боку, реєструються академічні групи (у програмі "Навчальний процес") як об'єкти навчального процесу, безвідносно до їх складу. Ідентифікатором таких груп є їх назва. З другого боку, у програмі "ПС-Студент" реєструються списки студентів з окремими ідентифікаторами таких списків.

2. Під час першого року використання Програми ідентифікатори списків автоматично зв'язані з відповідними назвами груп.

3. При переході на наступний навчальний рік такий зв'язок "розривається". Тимчасово виникають вільні (незакріплені за назвами груп) списки студентів. Після цього необхідно встановити нову відповідність між кожним списком та назвою групи, як об'єкта навчального процесу. Частину списків при цьому слід перевести у статус таких, для яких навчання закінчено.

4. Певні списки можуть розпадатись, а зі студентів, що входять до них, можуть формуватись нові списки (групи).

Отже, перед початком навчального року працівник навчальної частини здійснює переведення даних щодо плану навчального процесу з бази даних наступного року у базу даних поточного року. Автоматично програма "Навчальний процес" змінює статус всіх груп студентів (списків студентів), що навчаються у стан груп (списків), що незакріплені за назвами. Якщо після цього запустити програму "ПС-Студент" та вибрати певний факультет (відділення) - на екрані з'явиться додаткове вікно з переліком всіх вільних груп (списків) студентів, що навчаються на даному факультеті. Після цього слід здійснити такі дії:

1) знайти список студентів, що закінчили навчання на відповідному кваліфікаційному рівні, та натиснути кнопку

. Здійснити цю дію для всіх таких списків. Закрити допоміжне вікно;

3) для кожної з груп курсу, якщо до неї має бути "прив'язаний" якийсь список в-цілому (з попереднього курсу) викликати дію "Змінити склад групи". У вікні, що з'явилось, знайти потрібний список, який відповідає вибраній групі, та натиснути кнопку

. Якщо ж список для групи має бути сформований зі студентів різних груп - шляхом виклику дії "Додати студента, що вже навчався" сформувати список групи.

4) для інших курсів (окрім першого) у порядку зменшення їх значень повторити пункт 3;

5) для всіх груп першого курсу зареєструвати дані по новим студентам з використанням дії "Зареєструвати нового студента".

Під час виконання всіх дій Програма автоматично визначає та реєструє події (для кожного студента):

Коротше кажучи, у програмі ПС-Студент для кожної групи слід знайти її список ї зв`язати його з групою (за допомогою дії "Змінити склад групи").

У нашому навчальному закладі викладання певної дисципліни здійснюється протягом трьох семестрів і у кожному з них є відповідна форма контролю (чи залік, чи іспит). Після закінчення студентами навчання програма формує навчальну картку, де не фіксує оцінки з дисципліни за 1 і 2 семестри, а фіксує тільки підсумкову оцінку за 3 семестр навчання. Чому? Нас це не влаштовує, оскільки навчальна картка - це відображення залікової книжки студента, в якій мають бути всі поточні семестрові дисципліни та відмітки про їх складання. Тому у навчальній картці повинні фіксуватись оцінки з усіх семестрових дисциплін, а не тільки з підсумкових.

Проблема полягає у неправильному використанні поняття "Підсумкова". Це поняття в свій час введено для таких випадків: дисципліна читається, наприклад, у 3-х семестрах, у кожному з яких є екзамен. Проте, у диплом іде не оцінка за екзамен у останньому семестрі, а середньозважена оцінка, що враховує всі три оцінки. От саме у такому випадку фіксують всі три екзамени, оцінки з яких не йдуть у диплом. Додатково фіксують ще одну оцінку - підсумкову, що йде у диплом та є узагальнюючою оцінкою за весь період навчання (в додатку до диплому друкується саме ця одна оцінка). Оскільки така підсумкова оцінка є віртуальною і фізично студентом не отримувалась на екзаменах - в навчальну картку вона не йде. В навчальну картку йдуть всі інші (реальні) типи оцінок - екзамени, заліки, ... , незалежно від того - йдуть чи не йдуть вони у диплом.

Отже, по одній дисципліні може бути тільки одна підсумкова оцінка, що йде у диплом. Семестрові оцінки, що не йдуть у диплом, не можуть бути підсумковими!

У програмі ПС-Студент потрібно здійсниєти дію "Відібрати дані", попередньо вибирати потрібну групу та натиснути "Продовжити". У вікні, що з`явилось, натиснути кнопку "Відібрати частину даних", сконструювати потрібну форму звіту та включити при цьому опцію "Нумерувати рядки таблиці".

Як заповнити за один раз спільні вікна для всіх студентів однієї групи (наприклад, умови вступу; дата і № наказу про зарахування; дата закінчення навчання; кваліфікація, що здобувається)

У програмі "ПС-Студент" потрібно вибирати групу та викликати дію "Загальні дані для групи". Якщо ці дані занесені до початку формування групи - вони у кожного студента, що реєструється будуть реєструватись автоматично.

Запитання та відповіді - по програмі "ПС-Студент", "ПС-Студент-WEB", "ПС-Друк додатків до диплому", "ПС- Друк додатків до атестату", "ПС-Академ.довідка"