Побажання викладачів та резервування аудиторій

Пункт головного меню «Дії», а також локальні меню таблиці елементів розкладу та переліку аудиторій на сторінці «Розклад» мають підпункти, пов’язані із встановленням побажань викладачів та резервуванням аудиторій.

Якщо вибрати пункт «Побажання викладача», на екрані буде відображене таке вікно:

Тут автоматично вибирається та особа, яка викладає вибраний елемент розкладу. Якщо елемент розкладу є вакансією, зелене поле пошуку викладачів за прізвищем (вгорі ліворуч) буде порожнім. У цьому полі можна ввести початкові символи прізвища, натиснути клавішу Enter або кнопку «Знайти». Програма знайде усіх викладачів, прізвища яких відповідають критерію. Вибираючи кожного викладача у таблиці, праворуч бачимо його побажання щодо розкладу на вибраний у відповідному полі тиждень.

Змінюючи номер тижня, ми маємо змогу переглядати та редагувати побажання вибраного викладача.

Для редагування побажань необхідно мишкою вибрати ступінь зайнятості («Вільний», «Не займати» або «Бажано не займати») і зафарбувати певні клітини таблиці праворуч, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші.

Після будь-яких змін стає активною кнопка «Зберегти». Якщо зміни були випадковими або помилковими, можна повернутися до попередньо збереженого стану за допомогою кнопки «Відмінити».

Для повного очищення побажань у визначених часових межах необхідно:

у полі «Дії» вибрати опцію «Очистити»;
у полі «Виконати дію» вибрати часові межі очищення — один поточний тиждень; від поточного тижня включно до кінця семестру або до тижня, номер якого можна вказати у відповідному полі (зазначена тут цифра може бути як більше, так і менше номера поточного тижня);
у полі «…через тиждень» зазначити, яким чином буде виконано очищення, якщо заданий на попередньому етапі часовий діапазон передбачає більше одного тижня;
натиснути кнопку «Виконати».

Якщо побажання викладача у своїй незмінній частині поширюються на декілька тижнів, їх можна скопіювати.

Для цього

у полі «Дії» виберіть опцію «Копіювати»,
у полі «Виконати дію» виберіть часові межі копіювання — скопіювати побажання поточного тижня до кінця семестру або до тижня, номер якого можна вказати у відповідному полі (зазначена тут цифра може бути як більше, так і менше номера поточного тижня),
у полі «…через тиждень» зазначте, яким чином буде виконано копіювання (побажання можуть відрізнятись по парних і непарних тижнях),
натисніть кнопку «Виконати».

Якщо у головному вікні програми вибрати пункт меню «Резервування аудиторій», на екрані буде відображене аналогічне вікно:

Тут автоматично буде вибрано і показано резервування поточної аудиторії, але елементи для вибору корпусу та аудиторії дозволяють переглядати та редагувати резервування будь-якої аудиторії.

Редагування, очищення та копіювання резервування аудиторій здійснюється так само, як і побажання викладача.

Після того, як у програмі будуть задані побажання викладача та резервування аудиторій, панель навантаження буде відображати відповідну інформацію у панелях викладача та аудиторії:

Суцільним коричневим та темно-оранжевим кольором тут позначаються ті заняття, які були призначені, не зважаючи на побажання не займати викладача або аудиторію у цей час. Коричневі – там де було зазначено «Не займати», темно-оранжеві – там, де було «Бажано не займати».

Заштриховані поля показують побажання і резервування на цей тиждень: перехресне штрихування означає «Не займати», навскісне – «Бажано не займати».

Крім того, під час призначення заняття програма виконує перевірку побажань та резервування щодо вибраного часу і видає на екран відповідне повідомлення

яке ми можемо взяти до уваги або проігнорувати, натиснувши кнопку «Так», після чого програма спробує призначити заняття, виконавши усі перевірки щодо накладок.

Ті елементи розкладу, які були призначені всупереч побажанням та резервуванню позначаються у таблиці певними кольорами:

Коричневі — призначені всупереч побажанню викладача «Не займати», оранжеві — «Бажано не займати», темно-рожеві — аудиторію було зарезервовано як таку, щоб «Не займати», світло-рожеві — аудиторію в цей час було «Бажано не займати».

Що далі?

Складання розкладу

Зміст