Складання розкладу

Цей розділ починається з опису елементів керування у вікні програми та основ роботи з ними.
Підготовка вихідних даних для складання розкладу описана трохи нижче.
Безпосередньо редагування розкладу здійснюється в режимі перегляду занять тижня наступними способами:

• за допомогою панелі «Навантаження»,
• задіюючи автоматичні або напівавтоматичні можливості Авторозкладу,
• а також в режимі відображення Таблиці розкладу груп.

Сторінка «Розклад». Призначення елементів вікна програми

Починаючи складати розклад, слід перевірити, з таблицями якого саме семестру працює в даний момент програма і, у разі потреби, переключіться на відповідне півріччя.

Верхня половина сторінки «Розклад» містить три кнопки переключення між формами навчання, а також кнопки вибору режиму перегляду занять: для групи або для викладача. В режимі перегляду занять групи нижче розташовано елементи пошуку та вибору потрібної спеціальності (у зеленому полі можна вводити початкові символи назви спеціальності для її пошуку), а також поле вибору курсу. Кнопка відкриває вікно для швидкого пошуку спеціальності та групи. Нижче міститься таблиця з переліком груп вибраного курсу заданої спеціальності із указанням зміни, під час якої навчатиметься група. За промовчанням, усі нові групи отримують першу зміну навчання. Зміна грає роль під час генерації варіантів проведення заняття Авторозкладом. Змінити зміну можна, натиснувши праву кнопку миші над рядком із групою і вибравши в локальному меню відповідну команду:

Як видно з малюнку, зміну можна змінити окремо для вибраної групи, або разом для усіх відображених у таблиці груп. Варіанти вибору у обох випадках однакові: зміна може бути перша або друга. Варіант «Поза змінами» передбачений для груп заочної форми навчання, заняття яких можуть тривають без жорсткої прив'язки до змін.

В режимі перегляду занять викладача

у полі пошуку викладача за прізвищем набираємо перші символи, при цьому у таблиці нижче буде відображатись перелік викладачів, прізвища яких відповідають критерію пошуку. Виберіть рядок із потрібним викладачем, і для перегляду його занять протягом вибраного тижня натисніть кнопку «Розклад». Якщо бажано відразу автоматично розкривати перелік занять під час переключення між рядками таблиці із знайденими викладачами, натисніть кнопку .

Панель вибору аудиторії для проведення заняття:

Вибираючи корпус, отримуємо нижче перелік відповідних аудиторій. Праворуч розташовано панель пошуку аудиторії за її номером (назвою), а також перелік призначень вибраної аудиторії.

Під час переключення між рядками таблиці занять із вже призначеним розкладом, програма автоматично переключається до аудиторії, у якій призначено проведення заняття. Але це не завжди буває зручним. Щоб запобігти автоматичному переключенню, можна зафіксувати вибрану аудиторію, натиснувши кнопку .

Полегшити вибір аудиторії можна шляхом звуження їх переліку, відображуючи лише ті з них, які пов'язані із вибраним у таблиці із заняттями викладачем. Для цього зафіксуйте натиснутою кнопку . До переліку аудиторій викладача потрапляють ті, у спеціалізації яких згаданий вибраний викладач, а також ті, у яких цьому викладачеві вже призначались заняття будь-коли протягом навчального року.

Якщо натиснути праву кнопку миші над переліком аудиторій, розкриється відповідне локальне меню:

Під переліком груп розташовані кнопки, які міняють режим перегляду занять у нижній половині вікна програми:

Якщо зафіксувати натиснутою кнопку «Семестр», буде відображено графік навчального процесу вибраної групи протягом поточного семестру (подробиці щодо роботи у цьому режимі — далі).
Якщо натиснути кнопку «Тиждень» — у нижній половині вікна буде показано усі заняття вибраної групи або викладача протягом визначеного календарного тижня:

Номер тижня можна змінювати, при цьому таблиця занять буде відображати відповідний набір занять, оскільки графік навчального процесу може змінюватись протягом семестру, а також існує різниця між парними й непарними тижнями (іноді їх називають ще «перший та другий» тиждень, або «числівник та знаменник» тощо).

Підготовка даних щодо занять

На початковій стадії роботи із програмою, таблиці занять іще не заповнені. Коли під час переключення між групами програма з'ясовує, що таблиці даних для вибраної групи порожні, вона пропонує синхронізуватися з таблицями, які підтримуються програмами «Навчальний план» та «Навчальний процес», і зачитати необхідні для своєї роботи дані.

Якщо робота із програмою ведеться вже не перший рік, перед початком нового семестру все одно необхідно повторно синхронізувати дані щодо навчальних планів та педнавантаження.
Для цього переключіться до режиму перегляду занять групи (а не викладача), перейдіть до семестрової картини занять, натиснувши кнопку «Семестр» і натисніть кнопку . Ця кнопка також стане у пригоді, якщо вже на стадії складання розкладу або протягом семестру змінюється кількість підгруп або викладачі з предметів. Дані коректуються, повністю зберігаючи картину щодо вже складеного розкладу у його незмінній частині. Заняття, які стали зайвими, відміняються, а новопризначеним викладачам задається раніше створений розклад, за винятком можливих накладок.

Після початкового завантаження планів, картина буде приблизно такою, як на малюнку. У цьому режимі формується і редагується графік навчального процесу.
Для кожної групи формується перелік навчальних дисциплін та видів занять, які були позначені як такі, для яких складається розклад, на сторінці «Початкові установки». Склад типів занять можна скоректувати наприкінці семестру, додавши консультації та екзамени, потім натиснути кнопку «Зачитати плани» — при цьому таблиці розкладу доповняться відповідними рядками — скласти і надрукувати розклад на екзаменаційну сесію.

Два блакитні стовпчики у таблиці відображають, відповідно, планову та фактично розподілену по тижнях семестру кількість годин. Програма автоматично створює рівномірний розподіл планової кількості годин по тижнях семестру. Тижневе навантаження можна переглянути, натиснувши кнопку . При цьому буде відображено таку панельку:

,

яка дозволяє контролювати рівномірність тижневого навантаження протягом семестру.

У деяких навчальних закладах звичною є ситуація, коли в розкладі не уточнюється, який саме буде тип занять: лекція чи практика. Як правило, в такій ситуації предмет у групі проводиться одним викладачем, який і вирішує кожного разу, який характер буде мати наступне заняття. Тоді аудиторні години з предмету підсумовуються, і вже ця сума розподіляється по тижнях семестру. Для того, щоб програма виконала аналогічну процедуру автоматично, перейдіть на сторінку «Початкові установки» і увімкніть опцію «Об'єднувати години аудиторних занять». Поверніться до семестрового розподілу занять в групі і повторно розподіліть години по тижнях семестру за допомогою кнопки .

В результаті отримаємо приблизно такий розподіл:

Програма автоматично не зможе просумувати години, якщо, наприклад, лекцію та практику читають різні викладачі, якщо практичне заняття ділиться на підгрупи, якщо лекційне об'єднано у потік, якщо будь-яке із занять відбувається у збірній групі. Такі випадки не передбачають тривіального отримання суми аудиторних годин.

У будь-якому випадку, автоматично отриманий розподіл годин по тижнях семестру необхідно коректувати. Для вирішення цієї задачі призначено наступний набір елементів над таблицею даних:

У полі «Шаблон» вводиться бажана кількість годин, яка повинна вичитуватися щотижня, наприклад 4 — чотири години щотижня або 0 2 – означає, що по непарних тижнях предмет не читається, а по парних дається 2 години. Далі у полі «Тижні» вказуємо номери тижнів, для яких слід застосувати шаблон.
Якщо аналогічним чином необхідно одночасно скоректувати графіки навчального процесу усіх паралельних груп вибраної спеціальності, поставте відмітку «для всіх груп».
Для введення даних натискаємо кнопку .

Приклади.

  1. Шаблон: 2 Тижні: 1-15
    Результат: у 5 тижнях з 10 по 15 включно для вибраного предмету буде встановлено 2 години.

  2. Шаблон: 4 2 Тижні: 3-10
    Результат: по непарних тижнях з 3 по 10 включно предмет читатиметься 4 години, а по парних —2 години.

Слід зауважити, що прийнятними є лише парні значення. Якщо у середньому читається непарна кількість годин на тиждень, слід задати шаблон вигляду 0 2, 2 4 тощо. Спроби ввести непарну кількість годин призводять до того, що до таблиці заносяться значення, які є на одиницю більшими за введене значення.

Увага! 1. Якщо натискання на кнопці не має бажаних наслідків (наприклад, у деяких тижнях «двійки» хочемо замінити «нулями»), це означає, що для усіх або деяких з цих занять вже складено розклад (зверніть увагу на колір клітинки!). Якщо все ж таки необхідно скоректувати розподіл годин — слід спочатку відмінити розклад цих занять у певних тижнях. Це можна зробити за допомогою відповідної команди локального меню, яке викликається при натисканні правої кнопки миші над потрібною клітинкою таблиці. 2. У випадку, коли у навчальних планах або педнавантаженні сталися зміни, програма «Розклад» потребує відповідної корекції даних, яка здійснюється за допомогою кнопки . 3. Опція «для всіх груп» діє під час виконання усіх команд редагування розподілу годин по тижнях! Це стосується автоматичного повторного розподілу годин по тижнях а також перенесення розподілу годин на інші тижні.

Кнопка (та 2 пункти локального меню таблиці даних) призначена для перенесення розподілу годин з усіх предметів на інші тижні. Така дія може бути необхідною, наприклад, у другому семестрі для груп, які починають заняття пізніше, після зафіксованого у «Початкових установках» початку другого семестру. Якщо, наприклад, вибрана група починає заняття не на визначеному 22-му тижні, а на 24-му, то розподіл годин можна автоматично зсунути на бажану кількість тижнів вперед (а за допомогою команди локального меню «Перенести години, починаючи з вибраного тижня» — також і назад) за графіком.
Дія перенесення повного розподілу годин за графіком вперед не є незворотною. Якщо, наприклад, розподіл годин було перенесено на 3 тижні вперед, його можна так само (натиснувши цю ж кнопку) повернути назад на задану кількість тижнів (до трьох, у нашому прикладі).

Якщо ручна корекція розподілу виявиться помилковою або невдалою, повторити автоматичний розподіл годин можна за допомогою кнопки .

Кнопка дозволяє впорядкувати елементи розкладу за назвами дисциплін.

Кнопка дозволяє надрукувати Графік розподілу аудиторних занять по тижнях семестру для усіх груп поточної спеціальності (натисніть на зображенні для збільшення):

Додаткові можливості роботи із таблицею графіку

По-перше, відтінками зеленого кольору у таблиці позначаються години, для яких вже розклад складений. Якщо є потреба переглянути подробиці складеного розкладу, можна натиснути над клітинкою ліву кнопку мишки. На малюнку мишкою натиснули на цифру 4 у першому тижні для предмету «Іноземна мова», при цьому було показано, що ці два заняття відбуваються по перших парах у вівторок та понеділок, в аудиторії 101 першого корпусу.
Крім того,  таке кольорове виділення рядків  свідчить про те, що для цих занять було задіяно механізм зменшення кількості студентів у програмі «Навчальний процес».

По-друге, якщо натискати ліву кнопку миші над заголовками стовпців-тижнів, програма відобразить календарні дати початку і завершення цього тижня. Нагадаємо, що нумерація тижнів у другому семестрі може починатися з одиниці або продовжуватись (згідно з відповідною установкою на сторінці «Початкові установки»). Так чи інакше, але програма покаже календарні межі відповідного тижня протягом поточного навчального року.

По-третє, якщо над таблицею графіку натиснути праву кнопку миші, розкриється локальне меню, набір команд якого дозволяє виконати наступні дії.

Команда «Пошук викладача» викликає відповідне вікно, яке дозволяє шукати викладачів за початковими символами прізвища, переглядати їх педагогічне навантаження та переходити до розподілу годин вказаних оператором груп.

Команда «Індивідуальний розклад викладача» дозволяє надрукувати повний семестровий розклад викладача, над рядком із прізвищем якого було викликане локальне меню.

«Реєстрація навчальної роботи викладача» — ця команда викликає вікно, у якому за складеним розкладом можна здійснити фіксацію виконання навантаження — альтернатива роботі із програмою «Викладач».

Команда «Розклад занять вибраного типу» дозволяє надрукувати повний семестровий розклад занять окремих типів. Якщо, наприклад, локальне меню було активізоване над рядком із екзаменом, буде сформовано розклад екзаменів у поточному семестрі із вказанням календарних дат і місця проведення.

Режим перегляду занять тижня

Для перегляду занять тижня для групи або викладача натисніть кнопку «Семестр».

В цьому режимі ми бачимо перелік занять групи або викладача протягом вибраного тижня. Таблиця відображає склад групи на занятті (назву збірної групи або потік, склад яких подано внизу в статусному рядку, або номер підгрупи), стовпчик «ТНП» (тижневе навантаження з предмету) відображає середньотижневу кількість годин з предмету за семестр, стовпчик «ТНВ» (тижневе навантаження викладача) показує загальну кількість годин навантаження відповідного викладача протягом вибраного тижня.
На початку роботи останні чотири стовпчики (аудиторія, корпус, день, пара) є незаповниними. Мета програми і полягає у розташуванні занять у просторі (по аудиторіях) і за часом (по парах) за допомогою ручних (панелі «Навантаження» та Таблиці розкладу груп, яку можна відкрити за допомогою кнопки ) та автоматичних або напівавтоматичних засобів (Авторозклад).

Створений розклад можна частково або повністю скопіювати на інші тижні, поширивши його незмінну частину на решту семестру.
Для друку стабільного семестрового розкладу (звіт Таблиця семестрового розкладу груп) достатньо сформувати розклад для перших двох тижнів.
Але для таких функцій, як створення переліку замін, реєстрації годин навчальної роботи викладачів, друку розкладу іспитів, отримання реальної інформації у індивідуальних розкладах викладачів тощо необхідним буде підтримання актуального розкладу на кожний календарний тиждень.

Для переключення між календарними тижнями необхідно відповідним чином змінювати значення у числовому полі біля кнопки «Тиждень» .

Перший спосіб ручного редагування розкладу (призначення та відміна занять) здійснюється за допомогою за допомогою панелі «Навантаження», відображення якої вмикається за допомогою кнопки .
Другий спосіб полягає у використанні Таблиці розкладу груп.

Розташувати рядки таблиці в алфавітному порядку назв навчальних дисциплін можна, натиснувши кнопку .

Вже складений розклад можна відсортувати за днями тижня та парами за допомогою кнопки .

Кнопка розкриває набір команд для очищення розкладу занять.

Кожен з пунктів цього меню дозволяє відмінити одне або групу занять у визначеному діапазоні.

Кнопка призначена для створення та доповнення переліку замін.

Кнопка містить набір команд, пов'язаних із діями щодо викладачів:

Опис дій міститься у відповідних розділах:
Пошук викладача,
Друк індивідуальних розкладів викладачів,
Таблиця розкладу викладачів,
Реєстрація годин навчальної роботи викладачів,
Побажання викладачів та резервування аудиторій.

Якщо заняття повинно проводитись на іншому тижні, слід скористатися кнопкою .

Створений у вибраному тижні розклад можна поширити (скопіювати) на інші тижні (звичайно, в межах наявних на цих тижнях занять та за умови відсутності накладок) за допомогою кнопки .

Кнопка містить набір функцій Авторозкладу:
.

Ліворуч від таблиці з переліком занять розташована кнопка , за допомогою якої можна увімкнути/вимкнути перегляд Таблиці розкладу груп.

Додаткові можливості роботи із переліком занять

По-перше, якщо призначені заняття порушують умови побажань викладачів та/або резервування аудиторій, відповідні клітинки в таблиці будуть відображені певним кольором. Крім того,  таке кольорове виділення рядків  свідчить про те, що для цих занять було задіяно механізм зменшення кількості студентів у програмі «Навчальний процес». Програма «Розклад» не має інформації щодо складу осіб, які відвідують заняття у окремих частинах групи, утворених таким чином, тому програма не може автоматично відслідковувати накладки для них.

По-друге, локальне меню, яке викликається натисканням правої кнопки миші над таблицею, має наступний набір команд.

«Призначення занять перетягуванням — увімкнути» — ця команда стає активною в режимі роботи із Таблицею розкладу груп. Вона вмикає відповідний режим ручного редагування розкладу.

«Показувати варіанти призначення заняття» — вмикає/вимикає режим, у якому під час переключення між рядками занять програма буде підбирати варіанти призначення заняття (час та аудиторію) і показувати їх у окремому віконці за спаданням рейтингу. Робота із цією функцією описана в розділі «Авторозклад».

«Відмінити заняття» — виконує очевидну дію: відміняє призначення заняття в певний час у певній аудиторії. Заняття можна відмінити також за допомогою панелі «Навантаження» (натиснувши в ній кольорову клітинку лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші «Ctrl»); а також за допомогою аналогічного пункту локального меню у Таблиці розкладу груп.

«Перенесення заняття на інший тиждень» — команда застосовується щодо того заняття у таблиці, над яким було активізоване локальне меню.

«Резервування аудиторій» — команда застосовується щодо того викладача, над рядком із яким було активізоване локальне меню.

«Зафіксувати аудиторії викладача» — дія цієї команди аналогічна натисканню кнопки у полі вибору аудиторії, призначення якої полягає у тому, щоб показувати не повний перелік аудиторій, а лише ті, із якими пов'язаний викладач: спеціалізацією аудиторії або призначенням занять цього викладача в них.

«Реєстрація навчальної роботи викладачів у групі» — викликає відповідне вікно, у якому будуть показані усі заняття в групі протягом вибраного тижня. Вибрати можна поточний календарний або попередні тижні. Наперед за часом реєстрація занять не виконується.

«Розклад викладача» — дозволяє надрукувати відповідний документ для викладача у активному рядку таблиці.

«Розклад занять у вибраній аудиторії» — команда передає до інтернет-броузера документ із таблицею повного семестрового розкладу для аудиторії з активного рядка таблиці занять. Якщо команду було активізовано над рядком, для якого розклад ще не визначався — отримаємо звіт для аудиторії, яка є поточною в таблиці вибору приміщення.

«Розклад занять вибраного типу» — передає до інтернет-броузера таблицю із повним семестровим розкладом занять того самого типу, що й у активному рядку таблиці. Цей звіт призначений для друку окремих розкладів консультацій та іспитів. Щоб надрукувати розклад екзаменаційної сесії, консультацій та іспитів разом, — скористайтесь режимом друку розкладу навчальних груп, виберіть там тип розкладу «Розклад іспитів».