Завантажена нова документація щодо сервісів ЄДЕБО та почалось відпрацювання процедури синхронізації даних між системою «ПС-Абітурієнт» та ЄДЕБО в умовах вступної кампанії 2012 року.

Після завершення робіт (протягом квітня – травня 2012 р.) ВСІ КОРИСТУВАЧІ програм «ПС-Абітурієнт», у яких триває термін гарантійного обслуговування, БЕЗКОШТОВНО ОТРИМАЮТЬ нові версії програм та додатковий модуль для синхронізації даних з ЄДЕБО. Слідкуйте за новинами!

Відповідно до Умов прийому до вищих навчальних закладів України в 2012 році, затверджених Наказом МОНмолодьспорту №1179 від 12.10.2011 р., всі заяви абітурієнтів мають заноситись уповноваженою особою приймальної комісії до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) безпосередньо під час подачі заяви.

Інформуємо Вас про те, що під час вступної кампанії у 2011 році ЄДЕБО функціонувала у експериментальному режимі. При цьому функції синхронізації даних між програмою "ПС-Абітурієнт" та ЄДЕБО були відпрацьовані та апробовані у ряді ВНЗ 3-4 р.а (зокрема, у Національному педагогічному університеті ім. М.П.Драгоманова, Одеській національній морській академії, Університеті банківської справи Національного банку України, Національному університеті культури і мистецтв). Вдалося успішно влаштувати експортування ЄДЕБО накопичених у Програмі даних в off-line режимі, а також імпортувати дані щодо абітурієнтів, що подавали заявки через систему "Електронний вступ". Що ж стосується on-line режиму, то повільні канали зв`язку та недостатньо висока швидкість обробки запитів не дозволила використати саме цей режим. Тобто, можна стверджувати, що Програма має синхронізацію з ЄДЕБО зразка 2011 року, яка працювала в режимі off-line.

Окрім того, в у Національному педагогічному університеті ім. М.П.Драгоманова у 2011 році працювала власна система on-line реєстрації абітурієнтів нашої розробки, яка фактично дозволила перекласти роботу по реєстрації даних близько 6000 абітурієнтів з секретарів приймальних комісій безпосередньо на самих абітурієнтів.

Підприємство і надалі буде намагатись допомагати навчальним закладам спростити роботу приймальних комісій за рахунок автоматичного експортування/імпортування даних у ЄДЕБО. Якщо нам буде надана така можливість, ми будемо проводити роботу над функціями синхронізації з ЄДЕБО зразка 2012 року, хоча на цей час у нас відсутня будь-яка інформація щодо можливості синхронізації даних з ЄДЕБО у 2012 році. Тобто, ми будемо намагатись зробити все, щоб допомогти навчальним закладам. Ви ж можете користуватись нашою допомогою, чи відмовлятись від неї. При цьому, все таки, відповідальність за виконання Умов прийому до вищих навчальних закладів України лягає на вищі навчальні заклади.

Зазначимо, що мета функціонування, задачі та функції ЄДЕБО та системи на основі програми "ПС-Абітурієнт" різні. Задача ЄДЕБО – збір та перевірка інформації, моніторинг процесу подачі заяв з боку МОНмолодьспорту, надання можливості абітурієнтам подавати заяви в електронному вигляді. Головна ж задача системи на основі програми "ПС-Абітурієнт" – автоматизація діяльності приймальної комісії та полегшення роботи для її працівників. Отже, в найгіршому випадку (при неможливості автоматичної синхронізації систем) доведеться вносити дані одночасно у ці дві системи.

Що стосується передачі даних у систему "Конкурс", то ці дані успішно передавались туди протягом вступних кампаній 2008-2011 років.

З повагою,
В.Г.Усатенко

Для забезпечення автоматизації діяльності приймальних комісій використовуєтся пакет програм "ПС-Абітурієнт" (має інтеграцію з ЄДБО), для забезпечення управління навчальним процесом - пакет програм "Деканат". Контактні дані ПП "Політек-СОФТ" Ви можете знайти на сторінці "Контакти", в ролі сервера управління базами даних (СУБД) використовується FireBird (http://www.firebirdsql.org).

1. Для вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації:
   1. Програма "ПС-Абітурієнт-Експорт"
      1. Додано режим генерації файлу імпорту повних даних абітурієнтів в локальну програму системи "Конкурс", формат якого опубліковано на веб-сайті http://index.vstup.info/ 31.07.2011.

1. Програма "ПС-Абітурієнт-Експорт"
   1. Модифікація в частині передачі даних щодо зарахованих. Такі дані можуть бути згенеровані, починаючи з 11.08.2011 р.

1. Програма "ПС-Абітурієнт"
   1. Додані нові функції та пришвидшена робота Програми в режимі "Рішення щодо зарахування", а саме додані фільтри "Крім тих, хто відмовився" та "Крім. рек. на бюджет з ориг. док.". Вони дозволяють суттєво спростити роботу під час другої та третьої хвиль зарахування (див. інструкцію);
2. Програма "ПС-Абітурієнт-Експорт"
   1. Виправлення в частині видалення абітурієнтів з системи "Конкурс", що забрали документи.

1. Пакет запам'ятовує номер хвилі, в якій абітурієнт був рекомендований (за умови, що статуси абітурієнтів були своєчасно визначені в Пакеті в режимі "Рішення про зарахування"). Це дає змогу в наступній версії Пакету побудувати фільтр абітурієнтів, що були рекомендовані в попередній хвилі та не подали оригінали документів.
2. Для вищих навчальних закладів III-IV рівнів акредитації:
   1. Додано режим керування статусом експортованих в ЄДБО заявок (статуси заявок: "Прийнята", "Рекомендований у 1-й, 2-й, та 3-й хвилях", "Зарахований", "Заява скасована") - на вузлі ВНЗ в Пакеті для "Статуси заявок <-> ЄДБО". Увага! Цей режим довготривалий! Його слід запускати 4 рази:
      1. 1-й - 3 або 4 серпня (статуси заявок: "Прийнята", "Заява скасована", "Рекомендований у 1-й хвилі");
      2. 2-й - 7 серпня (статус заявок: "Рекомендований у 2-й хвилі");
      3. 3-й - 9 або 10 серпня (статус заявок: "Рекомендований у 3-й хвилі");
      4. 4-й - 11 серпня (статус заявок: "Зарахований").
      Всі ці режими функціонують за умови, що статуси абітурієнтів були своєчасно визначені в Пакеті в режимі "Рішення про зарахування"!

1. Додано режим експортування даних до ЄДБО для абітурієнтів з додатковими балами за підготовчі курси. Для його забезпечення слід в системі "Електронний вступ" зареєструвати підготовчі курси (одним рядком, наприклад, "Підготовче відділення університету...").