Новые разработки » Программный модуль "ПС-Журнал успеваемости-Web"

Программный модуль "ПС-Журнал успеваемости-Web"

Данный модуль является новой частью программы "ПС-Студент-Web" и предназначен для расширения функциональных возможностей информационной системы, которая функционирует на основе использования пакета программ "Деканат".

Назначение Модуля:

обеспечение возможности регистрации текущей успеваемости и посещений занятий студентами в реальном времени СИЛАМИ ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ УНИВЕРСИТЕТА;
организация доступа к таким данных всем студентам университета;
генерация множества отчетных документов и обобщающих показателей для осуществления всестороннего анализа данных о текущей успеваемости студентов и, соответственно, принятия управленческих решений;
интегрирование данных о текущей успеваемости с целью автоматического формирования в базе данных итоговых семестровых показателей успеваемости и их печати в виде зачетно-экзаменационных ведомостей.

Модуль реализован на основе расширения использования созданной ранее структуры "ПС-Трансформер" путем спецификации и подключения заранее созданной библиотеки соответствующих процедур и функций.

Главный инициатор создания Модуля - Киевский национальный экономический университет имени Вадима Гетьмана. Данный модуль под названием "Электронный журнал успеваемости" (http://www.kneu.kiev.ua/ua/publication/content/619.htm) успешно функционирует в университете в составе автоматизированной системы управления заведением с февраля 2010 г., а процесс его внедрения сопровождался определенным общественным резонансом:

В настоящее время Модуль в составе созданной ЧП "Политек-СОФТ" автоматизированной системы управления учебным процессом университета внедрено также в Национальном университете водного хозяйства и природопользования (г. Ровно) http://nuwm.rv.ua/, http://nuwm.rv.ua/metods/nu/auto.html.

Основные функции и свойства Модуля:

обеспечение возможности регистрации преподавателей как пользователей Модуля непосредственно самими преподавателями путем поиска себя в списке зарегистрированных преподавателей соответствующих кафедр и установкой логина и пароля. Преподаватель, который зарегистрировался, без специального подтверждения не имеет права доступа к режиму регистрации данных о текущей успеваемости студентов;
с целью защиты информации предусмотрено сохранение в базе данных логинов и паролей преподавателей в зашифрованном виде;
реализуется специальный режим работы Модуля, в котором ответственным лицам из кафедр предоставлен доступ к учетным записям преподавателей с целью включения или отключения права доступа к режиму регистрации данных о текущей успеваемости студентов и, при необходимости, изменения соответствующих логинов и паролей;
реализуется также специальный режим работы программы "ПС-Студент-Web", в котором секретарям деканатов предоставлен доступ к режиму формирования (редактирования) данных о закреплении занятий за преподавателями;
по введенному преподавателем логином и паролем определяется лицо преподавателя, проверяется его право доступа в режим регистрации данных о текущей успеваемости студентов, и преподавателю предоставляется список академических групп с указанием соответствующих курсов, направлений (специальностей), факультетов, в которых он проводит занятия. После выбора определенной группы преподаватель получает доступ к режиму регистрации (редактирование) данных о текущей успеваемости студентов выбранной группы из той дисциплины (дисциплин), которую он преподает;
в режиме регистрации (редактирование) данных о текущей успеваемости студентов группы преподаватель может:
- зарегистрировать факт проведения занятия с определенной дисциплины и определенного вида занятий в определенный указанный им день выбранного полугодия;
- изменить атрибуты занятие (дату и вид занятия);
- удалить зарегистрированное занятия как такое, что введено ошибочно (при этом все данные о таком занятии хранятся в базе данных с особым статусом);
- зарегистрировать (изменить) баллы, которые получил студент на занятии;
- зарегистрировать (изменить) данные о отсутствии определенных студентов на занятии с фиксацией причины отсутствия;
- просматривать у студентов группы балла итогового контроля за семестр, которые формируются Модулем автоматически;
- просматривать у студентов группы общее количество пропущенных часов и количество часов, пропущенных без уважительной причины, на занятиях по данной дисциплине с начала семестра;
- создавать сборные группы с целью построения собственного интерфейса. Использование сборных групп существенно упрощает процесс регистрации данных;
виды возможных занятий наперед устанавливаются в специальной таблице-справочнике;
все изменения, которые вносятся в базу данных непосредственно преподавателями и секретарями деканатов, которые касаются данных относительно текущей успеваемости студентов, автоматически регистрируются в специальной таблице. При этом фиксируется имя соответствующей таблицы, имя поля, значение данных перед редактированием, идентификатор пользователя, дата изменения. В случае необходимости, может осуществляться анализ истории изменений;
секретарь деканата после просмотра данных относительно текущей успеваемости студентов группы, которые фиксируются преподавателями, может вызвать режим автоматического интегрирования таких данных в баллы итогового модульного контроля (ИМК). После осуществления интегрирования доступ к изменениям в данных относительно текущей успеваемости в соответствующем семестре для преподавателей блокируется. Для секретаря сохраняется режим ручного редактирования внесенного автоматически бала ИМК;
Модуль позволяет демонстрировать показатели текущей успеваемости студентам университета. При этом авторизация студента осуществляется по его фамилией и номером зачетной книжки. Студент может просматривать только собственные показатели успеваемости;
в случае установки Модуля на сервер Заказчика в базе данных дополнительно создается библиотека SQL-запросов (далее "Библиотека") для мониторинга и всестороннего оперативного анализа текущей успеваемости студентов, которые регистрируются силами преподавателей учебного заведения (журналы успеваемости), а также для контроля хода процесса ведения журналов. Библиотека хранится в базе данных, доступна для использования "активным" пользователям программы "ПС-Студент-Web". Большинство запросов Библиотеки является параметризованных и осуществляются через специальный модуль, который входит в состав программы - "Деканат-SQL". Результаты выполнения запроса могут автоматически загружаться в Internet Explorer, MS Excel или в файлы формата *. dbf;
обеспечивается автоматическая генерация соответствующего множества отчетных документов, которые отражают обобщающие показатели текущей успеваемости студентов на уровнях Заведение, Факультет, Курс, Группа, Студент;
данные о текущей успеваемости студентов в течение семестра доступны пользователям информационной системы для просмотра и анализа путем фильтрации в режиме "Отобрать данные";
в режиме "Отобрать данные" пользователи информационной системы получают возможность создания неограниченного количества шаблонов табличных отчетов с установлением списка полей, их следования, способа сортировки, шрифтового и текстового оформления. Такие шаблоны хранятся в базе данных и позволяют генерировать простые табличные отчеты о результатах отбора данных о текущей успеваемости по произвольному множественным критерием, которые задает пользователь;
регистрация текущей успеваемости студентов у Заказчика осуществляется с учетом положений Порядка оценки знаний студентов Заказчика;
предусматривается сохранение данных о текущей успеваемости студентов, которая регистрируется в базе данных в течение учебного года. По окончании учебного года эти данные после осуществления их интеграции в семестровые показатели успеваемости удаляются;
Модуль функционирует на основе использования Web-интерфейса и Internet-технологий (является cgi-сценарием), что исключает необходимость проведения специальных работ по его установке на компьютеры пользователей высшего учебного заведения;
Модуль рассчитан на работу (на сервере) в операционной системе Windows Server 2000/2003/2008 с использованием Web-сервера и сервера баз данных Firebird;
Модуль может использовать https-протокол при условии использования Заказчиком Web-сервера, что такой протокол поддерживает, и наличия сертификата сервера SSL. Использование данного протокола позволяет передавать данные между пользователями и сервером в зашифрованном виде.