Нові розробки » Програмний модуль "ПС-Журнал успішності-Web"

Програмний модуль "ПС-Журнал успішності-Web"

Даний Модуль є новою частиною програми "ПС-Студент-Web" і призначений для розширення функціональних можливостей інформаційної системи, що функціонує на основі використання пакету програм "Деканат".

Призначення Модуля:

забезпечення можливості реєстрації поточної успішності та відвідувань занять студентами в реальному часі СИЛАМИ ВИКЛАДАЧІВ УНІВЕРСИТЕТУ;
організація доступу до таких даних всім студентам університету;
генерація множини звітних документів та узагальнюючих показників для здійснення всебічного аналізу даних щодо поточної успішності студентів і, відповідно, прийняття управлінських рішень;
інтегрування даних щодо поточної успішності з метою автоматичного формування у базі даних підсумкових семестрових показників успішності та їх друку у вигляді заліково-екзаменаційних відомостей.

Модуль реалізовано на основі розширення використання створеної раніше структури "ПС-Трансформер" шляхом специфікації та підключення наперед створеної бібліотеки відповідних процедур та функцій.

Головний ініціатор створення Модуля - Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана. Даний Модуль під назвою "Електронний журнал успішності" (http://www.kneu.kiev.ua/ua/publication/content/619.htm) успішно функціонує в університеті у складі автоматизованої системи управління закладом з лютого 2010 р., а процес його впровадження супроводжувався певним суспільним резонансом:

На цей час Модуль у складі створеної ПП "Політек-СОФТ" автоматизованої системи управління навчальним процесом університету впроваджено також у Національному університеті водного господарства та природокористування (м. Рівне) http://nuwm.rv.ua/, http://nuwm.rv.ua/metods/nu/auto.html.

Основні функції та властивості Модуля:

забезпечення можливість реєстрації викладачів як користувачів Модуля безпосередньо самими викладачами шляхом пошуку себе у списку зареєстрованих викладачів відповідних кафедр та встановлення логіну і паролю. Викладач, що зареєструвався, без спеціального підтвердження не має права доступу до режиму реєстрації даних щодо поточної успішності студентів;
з метою захисту інформації передбачено збереження у базі даних логінів та паролей викладачів у зашифрованому вигляді;
реалізується спеціальний режим роботи Модуля, у якому відповідальним особам з кафедр надано доступ до облікових записів викладачів з метою включення або відключення права доступу до режиму реєстрації даних щодо поточної успішності студентів та, у разі необхідності, редагування відповідних логінів та паролів;
реалізується також спеціальний режим роботи програми "ПС-Студент-Web", у якому секретарям деканатів надано доступ до режиму формування (редагування) даних щодо закріплення занять за викладачами;
за введеним викладачем логіном та паролем визначається особа викладача, перевіряється його право доступу до режиму реєстрації даних щодо поточної успішності студентів, і викладачу надається перелік академічних груп з зазначенням відповідних курсів, напрямів (спеціальностей), факультетів, у яких він проводить заняття. Після вибору певної групи викладач отримує доступ до режиму реєстрації (редагування) даних щодо поточної успішності студентів обраної групи з тієї дисципліни (дисциплін), яку він викладає;
в режимі реєстрації (редагування) даних щодо поточної успішності студентів групи викладач може:
- зареєструвати факт проведення заняття з певної дисципліни та певного виду занять у певний вказаний ним день обраного півріччя;
- змінити атрибути заняття (дату та вид заняття);
- видалити зареєстроване заняття як таке, що введене помилково (при цьому всі дані щодо такого заняття зберігаються у базі даних з особливим статусом);
- зареєструвати (змінити) бали, що отримав студент на занятті;
- зареєструвати (змінити) дані щодо відсутності певних студентів на занятті з фіксацією причини відсутності;
- переглядати у студентів групи бали підсумкового контролю за семестр, які формуються Модулем автоматично;
- переглядати у студентів групи загальну кількість пропущених годин та кількість годин, пропущених без поважної причини, на заняттях з даної дисципліни з початку семестру;
- створювати збірні групи з метою побудови власного інтерфейсу. Використання збірних груп суттєво спрощує процес реєстрації даних;
види можливих занять наперед встановлюються у спеціальній таблиці-довіднику;
всі зміни, що вносяться у базу даних безпосередньо викладачами та секретарями деканатів, які стосуються даних щодо поточної успішності студентів, автоматично реєструються у спеціальній таблиці. При цьому фіксується ім`я відповідної таблиці, ім`я поля, значення даних перед редагуванням, ідентифікатор користувача, дата зміни. У разі необхідності, може здійснюватись аналіз історії змін;
секретар деканату після перегляду даних щодо поточної успішності студентів групи, що фіксуються викладачами, може викликати режим автоматичного інтегрування таких даних у бали підсумкового модульного контролю (ПМК). Після здійснення інтегрування доступ до змін у даних щодо поточної успішності у відповідному семестрі для викладачів блокується. Для секретаря зберігається режим ручного редагування внесеного автоматично балу ПМК;
Модуль дозволяє демонструвати показники поточної успішності студентам університету. При цьому авторизація студента здійснюється за його прізвищем та номером залікової книжки. Студент може переглядати лише власні показники успішності;
у разі встановлення Модуля на сервер Замовника у базі даних додатково створюється бібліотека SQL-запитів (далі "Бібліотека") для моніторингу та всебічного оперативного аналізу поточної успішності студентів, що реєструється силами викладачів навчального закладу (журнали успішності), а також для контролю ходу процесу ведення журналів. Бібліотека зберігається у базі даних, доступна для використання "активним" користувачам програми "ПС-Студент-Web". Більшість запитів Бібліотеки є параметризованими та здійснюються через спеціальний модуль, що входить до складу програми – "Деканат-SQL". Результати виконання запиту можуть автоматично завантажуватись у Internet Explorer, MS Excel або у файли формату *.dbf;
забезпечується автоматична генерація відповідної множини звітних документів, що віддзеркалюють узагальнюючі показники поточної успішності студентів на рівнях Заклад, Факультет, Курс, Група, Студент;
дані щодо поточної успішності студентів протягом семестру доступні користувачам інформаційної системи для перегляду та аналізу шляхом фільтрації в режимі "Відібрати дані";
в режимі "Відібрати дані" користувачі інформаційної системи отримують можливість створення необмеженої кількості шаблонів табличних звітів з встановленням переліку полів, їх слідування, способу сортування, шрифтового та текстового оформлення. Такі шаблони зберігаються у базі даних та дозволяють генерувати прості табличні звіти про результати відбору даних щодо поточної успішності за довільним множинним критерієм, які задає користувач;
реєстрація поточної успішності студентів у Замовника здійснюється з урахуванням положень Порядку оцінювання знань студентів Замовника;
передбачається збереження даних щодо поточної успішності студентів, що реєструється у базі даних протягом навчального року. Після закінчення навчального року ці дані після здійснення їх інтеграції у семестрові показники успішності видаляються;
Модуль функціонує на основі використання Web-інтерфейсу та Internet-технологій (є cgi-сценарієм), що виключає необхідність проведення спеціальних робіт по його встановленню на комп’ютери користувачів вищого навчального закладу;
Модуль розрахований на роботу (на сервері) в операційній системі Windows Server 2000/2003/2008 з використанням Web-сервера та сервера баз даних Firebird;
Модуль може використовувати https-протокол при умові використання Замовником Web-сервера, що такий протокол підтримує, та наявності сертифікату сервера SSL. Використання даного протоколу дозволяє передавати дані між користувачами та сервером у зашифрованому вигляді.