Продукты » Пакет программ "ПС-Персонал"

Пакет программ "ПС-Персонал"

Пакет программ "ПС-Персонал" - это интегрированная система, которая создана на основе технологии "клиент-сервер". Как сервер базы данных используется FireBird 1.5®, чем обеспечивается надлежащая надежность хранения данных и их достоверность. Кроме того, это позволяет устанавливать Пакет как на один отдельный компьютер, так и на несколько компьютеров, объединенных в локальную сеть. В последнем случае создается общая база данных, доступ к которой осуществляется с нескольких рабочих мест.

Пакет позволяет создать и поддерживать базу данных, в которой регистрируются более 70 параметров по каждому лицу, в частности:

образование сотрудника (школа, профессионально-техническое образование, список высших учебных заведений, которые он закончил, с указанием квалификации и специальности по диплому);
семейное положение и список членов семьи;
данные о прохождении аттестаций и повышения квалификации;
данные о служебных перемещениях;
данные о отпусках;
сведения о воинском учете;
список приказов, согласно которым происходили перемещения сотрудника;
благодарности и выговоры, которые получил сотрудник;

Пакет работает в операционных системах Windows 95/98/ME/NT/2000/2003/XP/Vista/7 и содержит программы, которые обеспечивают такие функции:

Регистрация кадров
- Регистрируются анкетные данные сотрудников, а также перечисленные выше дополнительные данные (список членов семьи, аттестации и повышения квалификации, служебные перемещения и т.д.) по каждому лицу.
- Структура информации в базе данных, которая создается соответствующей программой, продумана таким образом, чтобы обеспечивать максимум удобств при отборе, анализа и выводе на печать необходимых данных.
Анализ кадров
- Режим позволяет анализировать информацию сотрудников за большим множеством критериев (например, отобрать работников с высшим образованием, которые родились в выбранный промежуток времени и работают в указанном отделе).
- Обеспечена возможность формирования отчета на основе параметров отбора и печати. Отчеты формируются в виде файлов электронных таблиц Microsoft Excel, что позволяет пользователю редактировать их при необходимости.
Генерация отчетов
- Формируются такие отчеты:
  - личная карточка (Ф. № П-2);
  - личная карточка научного работника (Ф. № П-4);
  - приказ о приеме на работу (Ф. № П-1);
  - приказ о переводе (Ф. № П-5);
  - приказ о предоставлении отпуска (Ф. № П-6);
  - список на предоставление отпуска (Ф. № П-7);
  - приказ о прекращении трудового договора (контракта) (Ф. № П-8);
  - отчет о количестве работников, их качественный состав ... (Ф. № 6-ПВ);
  - сведения о принятых работниках (Ф. № ПН-1);
  - ведомость о высвобождении работников (Ф. № 4-ПН);
  - ведомость о фактически высвобожденных работников;
  - кадровая ситуация;
  - занятость инвалидов (Ф. № 10-ПИ);
  - сведения о работающих инвалидов;
  - преподавательский состав;
  - преподавательский состав (по Ф. 2-3НК);
  - руководящий состав;
  - штатное расписание.
- Отчеты формируются в виде *.xls - файлов.
Конвертация данных
- Обеспечено автоматическое импортирование данных о преподавателях с базы данных пакета программ "Деканат" в базу данных Пакета.

В состав пакета также входит дополнительная программа "ПС-Администратор", которая осуществляет ежедневное тестирование, резервное копирование базы данных и , при необходимости, восстановления данных после сбоя. Это обеспечивает высокую надежность хранения данных и их достоверность.

Большинство отчетов, которые автоматически генерируются Пакетом - это файлы в формате MS Excel, которые могут быть сохранены как файлы документов, дополнительно отредактированы и напечатаны. Язык Пакета - украинский.